Google Planilhas

Para inserir dados em sua planilha, basta selecionar a célula onde o conteúdo será inserido e digitar os dados desejados. Caso a célula já possua algum tipo de conteúdo, o mesmo é substituído pelo novo que estará sendo criado.

Para limpar o conteúdo de uma ou mais células selecionadas, podemos utilizar a tecla Delete ou Backspace que além de apagar já prepara a célula para a inserção de novos dados.

Para alterar os dados de uma célula que já possui algum conteúdo podemos proceder de duas formas:

Ao inserirmos conteúdo em uma célula, podemos nos deparar com algumas mensagens de erros. Veremos agora alguns dos principais:

Para economizar tempo e facilitar a manipulação de planilhas a seleção de células tem grande importância, pois, a partir de uma seleção podemos copiar ou mover dados de uma célula para outra sem precisar apagar nem digitar novamente as informações.

Posiciona-se o cursor no centro da primeira célula que dá início a seleção, pressione o botão esquerdo do mouse e arraste até a célula final da seleção.

No exemplo acima foram selecionados o intervalo de células de A2 até C2, que pode ser representado pelo intervalo A2:C2. O mesmo pode acontecer em uma seleção em colunas como, por exemplo, o intervalo entre B2:B5.

A Alça de Preenchimento é um pequeno quadrado no canto inferior direito da seleção. Quando você posiciona o ponteiro sobre a alça de preenchimento, o cursor do mouse se transforma em uma cruz preta. Arraste a alça de preenchimento para copiar o conteúdo para células adjacentes, ou para preencher uma sequência como, por exemplo, meses ou datas.

Em alguns casos é necessário fazer a mesclagem (junção) de duas ou mais células. Para isso selecione o intervalo de células que desejar mesclar e clique no ícone mesclar da Barra de Formatação.

Quando estamos desenvolvendo uma planilha eventualmente temos que Inserir/Excluir, ou ajustar a largura de linhas e colunas. Para realizar qualquer um desses procedimentos siga os seguintes passos:

As formatações são características visuais aplicadas com o objetivo de melhorar a aparência de nossas planilhas. Além do uso de cores e destaques, é interessante termos uma planilha com seus dados formatados de acordo com o seu tipo, ou seja, que as datas estejam no formato dd/mm/aaaa e os valores monetários estejam precedidos do símbolo de R$.

A formatação pode ser feita antes da inserção de dados ou depois, desde que as células onde serão aplicados os estilos sejam selecionadas.

Os tipos de formatação são vários, podemos conhecê-los através da barra de edição.

Aqui temos alguns recursos extras de alinhamento em relação ao Docs, todos eles estão localizados na barra de formatação.

Para adicionar ou alterar as bordas das células, selecione o local que deseja alterar e siga o passo a passo abaixo:

As planilhas do Google permitem ao usuário realizar cálculos de maneira rápida e precisa, para isso devemos conhecer quais são os operadores que podem ser utilizados.

Operadores são símbolos especiais, que servem para fazer ações matemáticas, ou comparações lógicas.

Podemos utilizar a planilha como se fosse uma calculadora. Para realizarmos algum cálculo devemos começar a fórmula da seguinte maneira:

Uma das vantagens das planilhas é a possibilidade de construir fórmulas simples ou complexas e poder reutilizá-las mudando apenas os valores variáveis e deixando a planilha executar os cálculos. Agora, ao invés de utilizarmos valores constantes em nossas fórmulas, utilizaremos o endereço da célula a qual se encontrará no valor que fará parte de nosso cálculo.

Valor Total em Estoque: = Qtde em Estoque * Custo Unitário
Preço de Venda: = Custo Unitário * Acréscimo para Venda + Custo Unitário
Lucro: = Preço de Venda - Custo Unitário
Total: Somar cada uma das colunas

Funções são fórmulas predefinidas que efetuam cálculos usando valores específicos, denominados argumentos, em uma determinada ordem ou estrutura.

As funções podem ser usadas para executar cálculos simples ou complexos. A planilha oferece uma grande variedade de funções, para esse curso selecionamos as mais usuais como:

As planilhas do Google contam com um rico conjunto de funções lógicas que facilitam consideravelmente o trabalho do usuário. A maioria dessas funções lógicas usam testes condicionais para determinar se uma condição específica é verdadeira ou falsa. Um teste condicional é uma equação que compara dois elementos quaisquer, como por exemplo:

*2<3 4=4 4=3 2⇐5

Como se pode observar nestes testes condicionais foi utilizado pelo menos um operador relacional.

As planilhas do Google permitem ao usuário realizar cálculos complexos através de testes condicionais entre os dados das planilhas. Os operadores relacionais são:

A função SE permite condicionar a ação a ser realizada, retornando um resultado caso a condição seja verdadeira e outro caso a condição seja falsa.

Sintaxe: SE(Teste_Lógica;Valor_se_verdadeiro;Valor_se_falso)

Para melhor explicar, considere o exemplo a seguir:

Em uma planilha que tem por objetivo calcular a média de vários alunos e indicar com base nessa média a situação que pode ser:

Esta função serve para calcular o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a uma determinada condição que você pode personalizar.

Sintaxe: CONT.SE(Intervalo;Critérios)

Para melhor explicar, considere o exemplo a seguir:

A planilha a seguir representa os alunos de uma turma e suas respectivas faltas em aulas. Calcule:

Células, linhas e colunas podem ser formatados para alterar a cor do texto ou do plano de fundo caso cumpram certas condições, por exemplo, se contiverem uma determinada palavra ou um número.

Para usar a formatação condicional siga o passo a passo descrito abaixo:

Considere o exemplo a seguir:

Você possui uma tabela contendo todas as notas dos alunos de uma turma, e precisa destacar em vermelho as notas abaixo de 7.